南昌英雄经济开发区办公室公文处理办事流程

一、 上级机关收文处理（流程表附后）

1、秘书处对需要办理的公文应及时填写公文处理单，呈办公室主任阅签办文意见，由秘书处根据分办意见安排传阅或批办。承办部门应及时提出办文意见，不得压文不办或拖长办文时间。办文意见应明确具体，不得模棱两可或把问题上交。紧急公文当日来文，当日处理。

2、公文内容涉及两个或两个以上部门时，由主办部门主动与协办部门协商办理，并由主办部门负责将办毕的公文退回秘书处。

3、区领导或部门传阅文件的时间原则上不超过1天。不允许将文件留存个人处，如因工作需要可复印1份留存（密件除外）；区领导或承办部门阅处文件的时间原则上不超过3天，如因特殊情况暂时不能办理，应及时将有关情况反馈办公室，不得拖延不办。文件办毕，承办人应签署姓名及办文时间，将原件及处理意见及时交秘书处，由秘书处按收文办理程序，逐级反馈批办的领导并存档。

4、有的文件既要区领导批示，又需传阅，且有时间性，可先办后传；一般情况下，先呈领导传阅，后部门承办。

二、发文处理（流程表附后）

1、凡以工委、管委会或工委办、管委办名义的发文，按业务归口由各部门按公文规范要求负责拟稿，稿面应附工委、管委会或工委办、管委办发文稿纸，并按要求填写文件标题、主送单位、抄报单位、抄送单位等内容，签署拟稿人部门名称、姓名和拟稿日期。如需其他部门会签，由拟稿部门主动送有关部门会签。承办部门负责人应认真核稿并签署姓名；文稿拟毕，必须送办公室核稿后，由秘书处送办公室分管领导核稿后，呈工委、管委会主要领导签发。联合行文，由行文机关的分管领导分别在同一稿件上会签。如需紧急发文，可由办公室核稿后直接呈区主要领导签发，主要领导不在时，可由分管领导电话请示后予以印发。

2、公文内容由经办单位负责校核；体例格式、主题词标引和文字表述、公文发送范围等由经办单位提出，由办公室负责规范；发送部门、单位的公文，经办单位应列出具体收文单位。

3、办公室分发给部门或单位的公文，可由秘书处文书电话通知有关部门或单位及时派人领取，并办理公文领取登记手续；分发给管委会领导的文件，每天由秘书处文书呈送领导办公室。

上级机关收文处理程序

办公室工作人员进行分类登记、编号，填写公文处理单

 

送办公室主任签呈各工委、管委会有关领导批示传阅

     

办公室根据主要领导批示送各职能部门办理

各职能部门根据上级要求及区主要领导指示，按规定制发贯彻实施意见等文件

文件处理完后由办公室分类归档

 

发文处理程序

承办单位拟稿，拟稿人填写相应发文稿纸并签名

承办单位负责人审核、签字

办公室主任安排秘书人员核稿并签字

涉及二部门以上，相关部门会签

 

办公室主任审核、签字

区工委、管委会分管领导审核、签字

区工委、管委会主要领导签发

办公室编文号，按照发文范围予以印发并存档